Privacy

Informativa estesa sul trattamento dei dati personali (Codice della privacy - D. Lgs. 196/2003
come novellato dal D. Lgs. 101/2018 - Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati
personali – Art. 13)

Studio Notarile Apostolo – Tacchini Notai Associati con sede legale in Largo Donegani, 2 – 20121 – Milano, CF e P.IVA
11913050966 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 come
novellato dal D. Lgs 101/2018 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i
Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, anche particolari (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, carta identità, patente,
cittadinanza, informazioni generali e specifiche sulla carriera lavorativa dei soggetti, informazioni finanziarie e bancarie,
informazioni rese per conto terzi in forza di mandato o procura), in seguito “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati in
occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o
insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati
personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la
comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o
l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

2. Finalità del trattamento
I Vostri dati personali sono trattati: senza il Vostro consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
concludere i contratti per i servizi del Titolare;

- adempiere agli obblighi previsti della normativa antiriciclaggio ed antiterrorismo (D.lgs. 231/2007 come modificato dal D.lgs.
90/2017 e dal D. Lgs. 4 ottobre 2019, n.125;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente:
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto,
utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a
trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra considerando che l’atto notarile
deve essere conservato inalterato nel tempo nel suo tenore originario, pertanto, i dati personali conferiti per l’incarico
professionale non potranno essere cancellati ove siano riportati in registri o atti tenuti secondo la Legge Notarile.

4. Accesso ai dati
I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o
amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, autorità di controllo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.)
che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui
all’art. 2 a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, pubblici registri, agenzia delle entrate, ufficio del territorio già conservatoria
dei registri immobiliari e ufficio del catasto, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per
l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Vostri dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati nel territorio nazionale e comunque all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni
caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura
sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle
clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirVi i Servizi dell’art. 2.

8. Diritti dell’interessato
Nella Vostra qualità di interessato, avete i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in
caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili
e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le
operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro
ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta.
Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di
trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a/r a:
Studio Notarile Apostolo – Tacchini Notai Associati con sede legale in Largo Donegani, 2 – 20121 – Milano, oppure una e-mail
all’indirizzo privacy@atnotai.com.

10. Titolare, responsabile e incaricati
Studio Notarile Apostolo – Tacchini Notai Associati con sede legale in Largo Donegani, 2 – 20121 – Milano, CF e P.IVA
11913050966. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare
del trattamento.

Informativa Antiriciclaggio ai sensi del D.lgs n. 231/2007 e successive modifiche e integrazioni

I notai, “quando, in nome o per conto dei propri clienti, compiono qualsiasi operazione di natura finanziaria o immobiliare”, devono
osservare gli obblighi di adeguata verifica della clientela:

a) Identificazione e verifica dell’identità
Verranno identificati tutti i clienti e tutti coloro che li assistono sia in occasione della preparazione della pratica che in sede di
stipula (mediatori, professionisti, consulenti, parenti, amici, ecc.) mediante copia o scannerizzazione dei documenti di identità
(Carta di identità o Passaporto ed eventualmente anche: patente di guida; patente nautica; libretto di pensione; porto d’armi;
permesso di soggiorno. I documenti di identità devono essere in corso di validità. Per i rappresentanti legali di società o enti verrà
sempre verificata anche l’effettiva esistenza dei poteri.

b) Identificazione e verifica dell’ identità del titolare effettivo
Il «titolare effettivo» è la persona fisica per conto della quale è realizzata un'operazione o un'attività, ovvero, nel caso di entità
giuridica, la persona o le persone fisiche che, in ultima istanza, possiedono o controllano tale entità, ovvero ne risultano beneficiari.
Ai sensi dell’art. 21 D.Lgs. 231/07 e smi “Ai fini dell'identifica- zione del titolare effettivo, i clienti forniscono per iscritto, sotto la
propria responsabilità, tutte le informazioni necessarie e aggiornate delle quali siano a conoscenza.”
A tal fine ogni cliente dovrà compilare e sottoscrivere un modulo che sarà consegnato dallo Studio Notarile.
E’ prevista una sanzione penale ai sensi dell’art. 55, comma 2°, D.Lgs. 231/07 e smi che recita testualmente: “Salvo che il fatto
costituisca più grave reato, l'esecutore dell'operazione che omette di indicare le generalità del soggetto per conto del quale
eventualmente esegue l'operazione o le indica false è punito con la reclusione da sei mesi a un anno e con la multa da 500 a 5.000
euro.”

c) Informazioni sullo scopo e sulla natura prevista della prestazione professionale
Ai sensi dell’art. 21 D.Lgs. 231/07 e smi “I clienti forniscono, sotto la propria responsabilità, tutte le informazioni necessarie e
aggiornate per consentire ai soggetti destinatari del presente decreto di adempiere agli obblighi di adegua- ta verifica della
clientela.” e quindi ogni informazione sullo scopo effettivo e sulla natura prevista della presta- zione professionale.
E’ prevista una sanzione penale ai sensi dell’art. 55, comma 3°, D.Lgs. 231/07 e smi che recita testualmente: “Salvo che il fatto
costituisca più grave reato, l'esecutore dell'operazione che non fornisce informazioni sullo scopo e sulla natura prevista dal
rapporto continuativo o dalla prestazione professionale o le fornisce false è punito con l'arresto da sei mesi a tre anni e con
l'ammenda da 5.000 a 50.000 euro.”
A tal fine il cliente dovrà indicare tutti i mezzi di pagamento e dovrà fornire allo Studio notarile ogni indicazione opportuna al fine
di ricostruire e dimostrare congrua la propria capacità patrimoniale nei confronti dell’operazione che sta compiendo in particolare
indicando la provenienza del denaro (finanziamenti bancari, terze persone a titolo di liberalità o finanziamento, ecc.).

d) Persone politicamente esposte (PEPs)
I clienti devono dichiarare se sono o hanno relazioni con “persone politicamente esposte” e per tali si intendono “le persone fisiche
(italiane e straniere) che occupano o hanno occupato importanti cariche pubbliche, nonché i loro familiari diretti o coloro con i
quali tali persone intrattengono notoriamente stretti legami.”
1. Le persone fisiche che occupano o hanno occupato importanti cariche pubbliche s'intendono:
a) i capi di Stato, i capi di Governo, i Ministri e i Vice Ministri o Sottosegretari;
b) i parlamentari;
c) i membri delle corti supreme, delle corti costituzionali e di altri organi giudiziari di alto livello le cui decisioni non sono
generalmente soggette a ulteriore appello, salvo in circostanze eccezionali;
d) i membri delle Corti dei conti e dei consigli di amministrazione delle banche centrali;
e) gli ambasciatori, gli incaricati d'affari e gli ufficiali di alto livello delle forze armate;
f) i membri degli organi di amministrazione, direzione o vigilanza delle imprese possedute dallo Stato.
In nessuna delle categorie sopra specificate rientrano i funzionari di livello medio o inferiore. Le categorie di cui alle lettere da a) a
e) comprendono, laddove applicabili, le posizioni a livello europeo e internazionale.
2. Per familiari diretti s'intendono:
a) il coniuge
b) i figli e i loro coniugi;
c) coloro che nell'ultimo quinquennio hanno convissuto con i soggetti di cui alle precedenti lettere; d) i genitori.
3. Ai fini dell'individuazione dei soggetti con i quali le persone di cui al numero 1 intrattengono notoriamente stretti legami si fa
riferimento a:
a) qualsiasi persona fisica che ha notoriamente la titolarità effettiva congiunta di entità giuridiche o qualsiasi altra stretta relazione
d'affari con una persona di cui al comma 1;
b) qualsiasi persona fisica che sia unica titolare effettiva di entità giuridiche o soggetti giuridici notoriamente creati di fatto a
beneficio della persona di cui al comma 1.
4. Senza pregiudizio dell'applicazione, in funzione del rischio, di obblighi rafforzati di adeguata verifica della clientela, quando una
persona ha cessato di occupare importanti cariche pubbliche da un periodo di almeno un anno i soggetti destinatari del presente
decreto non sono tenuti a considerare tale persona come politicamente esposta.